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虛擬辦公室英文為Virtual Office,這個詞我們在現今時代很常聽到看到,由於科技發展,加上疫情多年的影響,改變我們上班方式,遠端工作的人數大為提升,如今只要有網路,到哪都能工作,例如:住所、咖啡廳、超商……在這樣的情況之下,「虛擬辦公室」也悄然出現了,這樣的新服務讓創業家們在沒有實體辦公室的條件下也能經營一家公司,怎麼說呢?
近幾年的創業熱潮,但創業時,遇上成立公司的需求,其第一步便是找地址做為公司登記使用(借址登記),許多人第一個念頭就是找自家地址,但自家地址會延伸許多問題出來。 因此虛擬辦公室服務, 能夠幫我們解決這個問題。
許多創業者會考量到個人隱私與公司形象的區別,加上一個體面且位於市中心的專業地址絕對可以增加客戶的信任感。若是將住宅用地登記為公司營業用地,許多房東也會不同意,因為登記為營業地址之後,房屋稅及地價稅是會增加的喔。
若是將住宅用的地址作為公司登記,如此一來增加的稅率可能如下:
1.地價稅由 0.2%增為營業用 1~5.5%
2.房屋稅由 1.2% 增為營業用 3%
3.土地增值稅優惠取消
4.家用用電變成營業用電,最高可能增加為一度 4.25元
這樣看來,直接找Cgood Space 登記虛擬辦公室,是不是就省很多了呀~~
虛擬辦公室提供「商業地址」給創業家「借址登記」用以成立公司,而不是拿來上班用的實體辦公室。
也就是說你只是將公司營業地址設在該地點,但你並不必然在此上班。一般這類型創業者的需求通常單純只要一個黃金地址(可設籍公司地址)、氣派的門面or 與客戶談生意的場所而已,上班時間還是以在家工作或是出外跑客戶居多。除了公司借址登記的基本服務,虛擬辦公室還會提供如信件代收、有限時數空間出租(超時需另計費用)、引薦會計諮詢等等。 這些便利的虛擬辦公室服務,讓創業者在公司成立上更加順遂了。
虛擬辦公室主要的賣點就是借址登記,然而國稅局窗口為避免公司後續可能衍生的問題,在初步就先訂定一套核可借址登記標準,讓往後在作業流程上會比較順利一些。因此還是會有幾種情況是可能會被拒絕借址登記的喔!例如以下這五種:
哪些行業比較適合虛擬辦公室呢?
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