我的公司要登記在哪裡呢?|公司地址登記 4 大方案總整理

我的公司要登記在哪裡呢?(示意圖)

挑選一個好的地址對於剛創業的團隊來說,格外重要。這不僅是簡單填寫申請文件中的一項資料而已,後續更會衍生出法律、營業成本、品牌識別專業感及後續營業情況等相關問題。因此在挑選地址登記時,要針對目前團隊的現況及需求進行考量,才能既省成本又同時避免掉不必要的麻煩!

文 /  Cogood Space 特約編輯 陳柏安

族群不一樣,選用的方案當然就有可能不同

要了解其他差異化,就得先回頭看看團隊或自己目前的真實需求。

一、自有住宅

現今隨著網路的普及,成為自由工作者的人也逐年增加,通常他們只需要一台電腦就可以完成所有工作,這時候其實就不太需要額外擁有一間固定的辦公室,倘若家裡環境許可,不需要額外的資源,在家就能進行辦公,這時就可以選擇登記自己住家的地址。

雖然在自己家裡辦公看似不需額外付出租金成本,但是從自有住宅變成營業用地的過程中,相關的稅務都會跟著調漲,以下是會調漲的項目:

雖然會提高相關稅務成本,但從自有住宅變更為營業用地,可以只申請使用⌈六分之一的用地⌋,來減輕稅務的負擔。

此外,根據 台財稅字第 10704004880 號令,即使是自己一個人靠網路工作,並沒有請員工,但如果有擺放相關營業活動設備及物品,有可能將無法以自有住宅的名義繳納稅務。但個別情況仍須與專業人士進行商榷,若未來規模會擴大的人需要再多加考慮。

選擇自有宅的優點是在自己的家裡,會比較不受拘束。但相反的,若是需要跟客戶或廠商進行簽約討論時,需要額外尋找適合的場所。

四種地址登記方案優缺點及適合族群比較表。
( 四種地址登記方案優缺點及適合族群比較表。圖/ Cogood Space )

二、親友公司

由於營業用的地址不僅限登記一間公司,房屋稅、地價稅等稅務也不會因為被多家公司使用而增加,如果剛好有交情不錯的親友具有營業用地址,可以在不增加他人負擔的狀況下,以較優惠價格取得地址登記。

雖然這個方法看似雙方都不需要負擔更多成本,但是人情相關的問題及後續可能的利益關係仍須納入考量。此外,由於實際工作地點可能與登記的地址會有所不同,後續在收取政府相關文件時,也會較為麻煩。

雖親友公司估計成本為 0,但人情費有時最貴…

( 自有住宅及營業用地相關費用調整比較表。圖/ Cogood Space )

三、租屋處所

若選擇租屋處的話,會依所租的房子分為兩個情形:

  1. 住宅用地:與第一點相似,但不同的是,由於公司登記地址後,此房屋稅務將會主動變更為「營業用地」費用,因此在公司登記地址前,要先與房東進行確認並得到許可,避免後續發生利益糾紛。
  2. 營業用地:若本身所租的房子即為營業用地的話,與房東討論好租金後,就較無後續問題。
    相較於其他方案,自行租屋的好處是能自行規劃辦公空間。但相對的一開始在建立辦公室的規劃時間及金錢成本也較高,對於草創或小團隊來說,這些成本多數是額外的負擔,需要仔細的衡量。

四、商務中心/共享辦公區

商務中心、共享辦公區主要提供不同類型的辦公空間,無論是個人的自由工作者,或是 1–3 人的小團隊,都能依造個別需求找到合適的地點。例如以 Cogood Spcae 可庫共享空間來說,不但有提供創業相關的諮詢,如法律、會計或是政府計畫等,也可以減省尋覓機會與資源的時間成本。除此之外也有專人幫忙收取相關政府信件、以及處理其他總務行政事項。讓準備創業或正在創業的你,可以把心力專注於專業工作上。

最後值得一提的是,由於商務中心及共享辦公區的約期及租金較為彈性,適合個人工作者,及未來規劃變動幅度較大的新創及創業團隊,讓創業這件事更不受限制,歡迎進駐可庫空間。

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陳柏安(Andy)

標準勞碌魔羯命,迷惘的交叉路口選擇企管,對行銷、語文、程式等皆感興趣。

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